¿Cómo habilitarse en la DIAN como Facturador Electrónico?

La habilitación en la DIAN como Facturador Electrónico, es mandatoria si usted tiene un negocio en donde se expidan facturas. El proceso de registro puede ser un dolor de cabeza, en este video se los explicamos paso a paso.

¿Qué es IMAGINE Facturación Electrónica?

Es nuestra plataforma tecnológica de facturación electrónica que cumple con las características técnicas para la elaboración de las Facturas Electrónicas de Venta con Validación Previa descritas en la Resolución 042 del 05 de Mayo de 2020, de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

¿Por qué las empresas deben implementar la Facturación Electrónica?

Es importante porque el Gobierno Nacional ha definido que la rutina contable se inicia a partir de una factura que hoy es electrónica, es decir, la genera un proceso digital que tiene como precursor el proveedor del bien y algunas instancias intermedias de autorización a cargo de la DIAN; posteriormente se le entrega al proveedor y al comprador una vez autorizadas por la misma DIAN. Cumplido el ciclo se da por expedida la factura electrónica y se cumple la obligación tributaria.

El proceso de instancias intermedias es requerido y se realiza en segundos, pero sin este no hay factura válida para ser incorporada al ciclo contable en tiempo real.

Calendarios de Factura Electrónica con Validación Previa FE con VP

Consulte si se encuentra obligado para expedir factura electrónica de venta con validación previa y las fechas establecidas para iniciar con dicha obligatoriedad en la resolución 042 del 05 de Mayo de 2020.

Descargue las resoluciones aquí.

Calendario 1

Calendario de implementación para sujetos obligados de acuerdo con la actividad económica principal inscrita en el Registro Único Tributario – RUT.

Calendario 1 facturación electrónica DIAN

Calendario 2

Calendario de implementación que no atiende a la actividad económica CIIU, para otros sujetos obligados.

Calendario 3

Los nuevos sujetos que adquieran la obligación de expedir factura electrónica de venta, con posterioridad a la entrada en vigencia de esta resolución, cuentan con un plazo de dos (2) meses, a partir de la fecha en que se adquiera la obligación como sujetos obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente.

¿Quiénes son los responsables de la expedición de la facturación electrónica?

Todas las empresas públicas y privadas son responsables de ejecutar el proceso de facturación de manera electrónica, existen una fechas determinadas que dependen de la actividad económica principal que supone inicios en distintas fechas.

Puede consultar la fecha de Inicio de producción AQUÍ.

Nota: La Fecha máxima de registro en el sistema de habilitación se debe realizar 3 meses antes de la fecha de inicio de producción.

¿Por qué las empresas deben implementar la Facturación Electrónica de IMAGINE ?

  • Nuestra solución sirve tanto a los pequeños empresarios sin software contable, como a las empresas con altos volúmenes de facturación.
  • Es de fácil implementación, no lo obliga a cambiar su manera actual de facturar.
  • Desde nuestra plataforma puede generar sus facturas electrónicas evitando las complejidades de hacer de manera directa los procesos de generación y validación de la factura electrónica con validación previa.

  • IMAGINE le ofrece el backup de seguridad de la información en la nube.

  • Nuestro soporte es inmediato, cercano y siempre atento.
  • Con IMAGINE Facturación Electrónica encontrará su plan perfecto.
  • IMAGINE Facturación Electrónica es amigable, fácil de usar, no requiere ingenieros
  • Sin Costos de Integración.
  • Incluye firma digital de Proveedor Tecnológico.

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  • Por fecha de facturación.
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PLANES IMAGINE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

(Servicio Excluído de IVA)

Elija un PLAN que se ajuste a su presupuesto:

Plan 25*

$49,200

INCLUYE 25 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS*

▷ 1 Usuario.
▷ Plataforma web.
▷ Proovedor Tecnológico autorizado DIAN.
▷ Incluye Certificado Digital.

*Cualquiera de los siguientes Documentos Electrónicos:
     – Factura de Venta.
      – Nota Dédito.
      – Nota Crédito.

Condiciones del Servicio

  • *Para personas naturales que al año facturen hasta 100 millones de pesos.
  • El consumo de los documentos electrónicos incluídos en el plan se podrá hacer en el término de 1 año a partir de la orden de servicio.

Plan 85

$165,200

INCLUYE 85 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS*

▷ 1 Usuario.
▷ Plataforma web / API.
▷ Proovedor Tecnológico autorizado DIAN.
▷ Incluye Certificado Digital.

*Cualquiera de los siguientes Documentos Electrónicos:
      – Factura de Venta.
      – Nota Dédito.
      – Nota Crédito.

Condiciones del Servicio

 

  • El consumo de los documentos electrónicos incluídos en el plan se podrá hacer en el término de 1 año a partir de la orden de servicio.

Plan 180

$279,600

INCLUYE 180 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS*

▷ 2 Usuarios.
▷ Plataforma web / API.
▷ Proovedor Tecnológico autorizado DIAN.
▷ Incluye Certificado Digital.

*Cualquiera de los siguientes Documentos Electrónicos:
     – Factura de Venta.
     – Nota Dédito.
     – Nota Crédito.

Condiciones del Servicio

 

  • El consumo de los documentos electrónicos incluídos en el plan se podrá hacer en el término de 1 año a partir de la orden de servicio.

Plan 280

$339,600

INCLUYE 280 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS*

▷ 2 Usuarios.
▷ Plataforma web / API.
▷ Proovedor Tecnológico autorizado DIAN.
▷ Incluye Certificado Digital.

*Cualquiera de los siguientes Documentos Electrónicos:
     – Factura de Venta.
     – Nota Dédito.
     – Nota Crédito.

Condiciones del Servicio

  •  El consumo de los documentos electrónicos incluídos en el plan se podrá hacer en el término de 1 año a partir de la orden de servicio.

Plan 1300

$499,200

INCLUYE 1.300 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS*

▷ 3 Usuarios.
▷ Plataforma web / API.
▷ Proovedor Tecnológico autorizado DIAN.
▷ Incluye Certificado Digital.

*Cualquiera de los siguientes Documentos Electrónicos:
     – Factura de Venta.
     – Nota Dédito.
     – Nota Crédito.

Condiciones del Servicio

  •  El consumo de los documentos electrónicos incluídos en el plan se podrá hacer en el término de 1 año a partir de la orden de servicio.

Plan 1600

$596,400

INCLUYE 1.600 DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS*

▷ 3 Usuarios.
▷ Plataforma web / API.
▷ Proovedor Tecnológico autorizado DIAN.
▷ Incluye Certificado Digital.

*Cualquiera de los siguientes Documentos Electrónicos:
     – Factura de Venta.
     – Nota Dédito.
     – Nota Crédito.

Condiciones del Servicio

  •  El consumo de los documentos electrónicos incluídos en el plan se podrá hacer en el término de 1 año a partir de la orden de servicio.

*Aplican condiciones y restricciones

Procedimiento para la contratación de Imagine Facturación Electrónica

  • El diagnóstico de tu empresa. En esta etapa hacemos una evaluación de los elementos mínimos requeridos para iniciar el proceso de facturación electrónica. Solicita nuestro diagnóstico gratuito.
  • Presentación de Planes de Acción de Mejoras y Cumplimiento. una vez realizados los diagnósticos del flujo de la información, procedemos a proyectar los ajustes necesarios para lograr el propósito de cumplir con los objetivos de la Dian frente al tema de la facturación electrónica.
  • Aceptadas por la dirección de la organización nuestras recomendaciones para el Cumplimiento, procederemos a la ejecución de ellas con un acompañamiento constante y un control en los puntos críticos del flujo de la información.
Solicita tu diagnóstico o información adicional aquí:

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Si lo prefiere puede escribirnos al correo pqrsf_fe@imagineintegrators.com con sus respectivos soportes.

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